Warum Systemprojekte kippen
Die typische Konstellation: Ein Implementierungspartner stellt Berater, die IT stellt Kapazität, und die Fachbereiche sollen „mitarbeiten". Was fehlt, ist jemand, der Prozessentscheidungen trifft, Zielkonflikte auflöst und dafür geradesteht. Ohne diese Rolle verhandelt das Projekt jede Buchungslogik neu, bis der Zeitplan reißt.
Hinzu kommt, dass ein Systemwechsel die kaufmännische Führung vollständig bindet. Wer den Monatsabschluss verantwortet, kann nicht parallel ein Migrationsprojekt steuern — beides leidet.
Was ich übernehme
- Anforderungsanalyse aus kaufmännischer Sicht: Welche Prozesse müssen das System abbilden, welche gehören vorher aufgeräumt?
- Auswahlverfahren und Verhandlung mit Anbietern und Implementierungspartnern
- Projektleitung über alle Gesellschaften, inklusive Steuerung des Implementierungspartners
- Datenmigration und Abstimmung der Eröffnungsbilanzen
- Schnittstellen zu E-Commerce-Plattformen, Banken und Vorsystemen
- Go-live-Begleitung und Stabilisierung der ersten Abschlüsse im neuen System
Projektleitung einer gruppenweiten Einführung von Microsoft Dynamics 365 über zehn internationale Gesellschaften, einschließlich Digitalisierung der kaufmännischen Abläufe und Anbindung an die E-Commerce-Plattform. Davor Aufbau eines Shared Service Centers mit Einführung von NAVISION, D3 und NAPA3 sowie laufende Weiterentwicklung einer SAP-Struktur in einem börsennotierten Konzernumfeld.
Systeme aus eigener Projekterfahrung
- Microsoft Dynamics 365 — gruppenweite Einführung als Projektleitung
- SAP — Weiterentwicklung der Strukturen im Konzernumfeld unter US-GAAP und SOX
- NAVISION — Einführung im Rahmen eines Shared Service Centers
- Salesforce — CRM-Anbindung an die kaufmännischen Prozesse
Typischer Zuschnitt
ERP-Mandate laufen länger als reine Vakanz-Überbrückungen — üblich sind neun bis achtzehn Monate, häufig mit abnehmendem Einsatzgrad nach dem Go-live. In vielen Fällen ist die Kombination sinnvoll: Projektleitung ERP plus Interim-CFO-Verantwortung für das laufende Geschäft, damit beides in einer Hand bleibt.